NOTICIA 15 atajos de Excel que te ayudarán a ser más productivo

Usar Excel se ha vuelto prácticamente una obligación para los oficinistas o los ya famosos "Godínez", lo primero que notaras al llegar a un trabajo, incluso antes de entrar la pregunta: ¿En qué porcentaje tienes conocimiento en Microsoft Excel?

Para uno es muy sencillo y usado ya hasta para su vida personal y para otros un dolor de cabeza constante si no conoces los atajos básicos para poder ser un pro en tu labor. 

¿Hay funciones escondidas?

Existen algunos atajos que lamentablemente no son tan puestos a tu día a día laboral pero que realmente pueden sacarte de un apuro y hasta ahorrarte tiempo para entregar tu trabajo antes de lo esperado. 

Puede ser que no seas un contador o una persona que está estudiando alguna administración que ya tenga más conocimientos, tu trabajo lo requiere y punto eso es todo, te puede doler la cabeza y llegar a la desesperación, pero tranquilo eso es totalmente normal para lo que no hayamos realizado un estudio con el uso de esta herramienta. 

La siguiente vez que tengas que abrir el programa ya no tendrás que enfrentarte a una difícil barrera y mirar a todos lados para que alguien te auxilie. 

¿No tienes un nivel avanzado?

Si de Microsoft se trata: Word y Excel son el alma que te acompañaran y no tendrás que seguirte peleando con la vida. El tener un alto nivel en estos programas no es realmente sencillo por la complejidad y de hecho, hasta la parte monetaria. 

15 Trucos prácticos:

1.- Presta atención, relájate y haz tu vida laboral más sencilla. 
Selección de celdas: 
Para Windows "Ctrl + A" 
Para Mac OS X "Cmd + A"

2.- Atajos personalizados: Ya conoces los básicos elementales Guardar y deshacer" pero en el mismo menú puedes anexar el que puedas; copiar, pegar y cortas. 

3.- Archivo - Opciones - Barra de herramientas de acceso rápido: aquí anexaras las opciones que más te acomoden. 

4.- Insertar filas o columnas al mismo tiempo: 
Seleccionaras con el cursor la cantidad de filas y columnas que desees y darás clic con el botón derecho de tu mouse y elegirás la cantidad que necesites. 

5.- Si lo que necesitas es abrir varios archivos al mismo tiempo: 

Seleccionar todos los archivos que necesitas y sencillamente: Pulsar "Enter"  

6.- Repetir el contenido de la celda superior: 
Para Microsoft "Ctrl" y "apostrofe". 
Para Mac OS X "Ctrl" y "Cmd"

7.- Para línea diagonal en celda: 

Inicio - Formato de celda - Borde - Más bordes. 
Una vez hallada la línea diagonal pulsaras y guardarás. Por supuesto ahora ya podrás usarla cada vez que la necesites.  

8.- Insertar comentarios: 

"Bloc Mayus" + "F2". 

Una vez aparecido el cuadro de comentario podrás comenzar a anexar tu información. 

9.- Fecha y hora automática:

"Ctrl" + "." - Esto hará que la fecha y ahora sea situada.   

10.- Contenido a cursiva: 

"Ctrl" + "K".  

11.- Contenido a negrita: 
"Ctrl" + "N". 

12.- Subrayar el contenido: 

“Ctrl” + “S”. 

13.- Repetir la última acción sobre la celda: 

"F4". 

De está manera podrás repetir cuantas veces sea necesario.  

14.- Eliminar todo el contenido existente en las celdas: 
"Alt" + "H o E o A".

Con esto podrás hacer un reseteo de las celdas marcadas.  

15.-  Ajustar el tamaño de las columnas o líneas al tamaño de la celda: 

"Alt" + "O o I". 

Así ajustaras el tamaño de todas las columnas o las líneas que hayas marcado.  

Tal vez esto no te hará ser un total experto en Excel y seguramente te dolerá la cabeza con la sección de formulas pero estos atajos te ayudaran a agilizar tu trabajo y tu desempeño se irá mejorando a tal punto de no tener que buscar los atajos en una libreta o en el blog, los iras memorizando en tu día a día.